有些商务书信一开始会先带出你是谁、你们的学校、公司或你们所属的行业别，尤其是为了询问产品、测试我的另一半开发客户、找代理商等目的。这样写法有几种，给大家介绍其中一个好用的句型:

　　若你不想带出职称，也可以直接用”We are…”介绍公司。若要介绍你的名字，不是”This is…”，而是”I am…”。

　　原则上，不用”Hi”, “Hey”, “Hello”等词，除非对方先用。名字部份，最好先用对方的全名及性别称谓。内容部份，可以强调Lai & Associates 的特色，请看下面改写:

　　逗号里的文字说明Lai & Associates 的特色，而划线部分句子表达替客户服务的荣幸。

　　在大学阶段，英文写作通常要求格式、严谨的学术写作技巧。但你知道吗?商务写作与在校学的写作有很大的不同:

　　但工作上，多数的英文email在200字以内，大家都忙，没人想花时间写与看赘述的东西。（所以，你的英文自传、简历、求职信内容要简洁明了直入主题）

　　学术写作要求字多、有变化。相反的，商务写作多用俗语、常用字、简写或缩写，因为要让对方易读、易懂。

　　学术写作反对使用口语或俚语，但对内或熟客间的书信往来，非正式用语反而是主流，这类写法通常省略主词、be动词，以及助动词(do, have, will)，例如:

　　对于是准备进职场的留学毕业生或实习生，及早加强英文email写作能力，只要你会，给别人的第一印象就更好！

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